Meserii / HR și salarizare / Primii pași în HR și salarizare

Primul prompt: anunț de angajare clar

Anunțul de angajare e primul document pe care îl vede un candidat. Multe anunțuri sunt liste de cuvinte la modă („dinamic, proactiv, orientat spre rezultate”) care nu spun ce face omul în fiecare zi. Aici înveți să ceri AI-ului un anunț care spune.

Obiectiv

Scrii un prompt de patru părți (rol, context, cerință, format) și obții un anunț de angajare clar, pe care îl verifici înainte de publicare.

Promptul ca brief pentru un recrutor nou

Gândește-te la un coleg nou din HR căruia îi dai un brief: ce post, ce firmă, ce vrei, ce să evite. Dacă îi spui doar „fă un anunț pentru operator”, îți aduce un anunț generic. La fel și AI-ul. Un prompt bun are:

1. Rolul: „Ești specialist HR într-o firmă de producție.”
2. Contextul: ce face postul zi de zi, programul, locul, ce se oferă, ce e obligatoriu și ce e „de preferat”. Informațiile le iei de la manager.
3. Cerința: ton, lungime, ce să evite.
4. Formatul: titluri scurte, liste, cuvinte limită.

Exemplu aplicat (fictiv)

Ești specialist HR într-o firmă de producție de mobilier. Scrie un anunț de angajare pentru postul de operator CNC. Context: lucrează în două schimburi, 8 ore, lângă un coleg mai vechi în primele două luni; programează și supraveghează o mașină CNC pentru panouri de lemn; verifică dimensiunile pieselor; ține evidența pieselor în caietul de schimb. Experiență pe CNC e un plus, nu o condiție; firma oferă instruire. Salariul și beneficiile le adaug eu după ce le confirm cu managerul. Cerință: ton direct și cald, fraze scurte, fără „dinamic”, „proactiv”, „echipă tânără”. Limbaj neutru, adresat oricărei persoane interesate, fără indicații de vârstă sau gen. Format: titlu, „Ce vei face”, „Ce căutăm”, „Ce oferim” (cu un spațiu gol pentru partea pe care o completez eu), maximum 220 de cuvinte.

Observă ce nu e în prompt: niciun nume de angajat, nicio cifră de salariu, nimic dintr-un dosar real. Cifrele și datele firmei le pui tu, la final.

Verificarea înainte de publicare

Citești anunțul ca un candidat, apoi ca un inspector ITM:

1. Fiecare cerință e reală? Șterge orice condiție pe care AI-ul a adăugat-o și managerul nu a cerut-o.
2. Limbaj neutru? Caută indicații de vârstă, gen, aspect sau stare civilă care nu țin de post.
3. Salariu, program, loc de muncă: completate de tine, din surse interne.
4. Promisiuni: orice „oportunități de avansare” sau „bonusuri” fără acoperire se șterge.

Orice mențiune legală din text (de exemplu cerințe pentru anumite posturi) o verifici în textul oficial al legii, nu în răspunsul AI-ului.

Exercițiu

1. Alege un post pentru care ai scris un anunț în ultimul an.
2. Notează de la manager, în 5 rânduri, ce face omul zilnic.
3. Scrie promptul cu cele patru părți și cere anunțul.
4. Fă verificarea de mai sus și compară rezultatul cu anunțul vechi: ce spune acum anunțul despre muncă și nu spunea înainte?

Regula de bază

AI-ul scrie ciorna, tu răspunzi de anunț. Nu pune nicio dată personală în prompt și nu publica nimic ce n-ai bifat la sursă.