Meserii / Contabili / Primii pași în contabilitate

Primul prompt: o prevedere fiscală pe înțelesul clientului

Clientul antreprenor nu citește Codul fiscal și nu trebuie să o facă. Tu îi explici. Aici înveți cum să ceri unui asistent AI o explicație pe înțeles, pornind de la textul oficial, nu din memoria modelului.

Obiectiv

Scrii un prompt cu patru părți (context, text sursă, cerință, format) și obții o explicație pe care o verifici la sursă înainte să o trimiți.

Un prompt e o notă explicativă bine scrisă

La întrebarea „ce se întâmplă cu X în Codul fiscal?”, modelul răspunde din ce a reținut la antrenare. Poate fi depășit sau inexact. De aceea nu îl întrebi „ce zice legea”. Îi dai tu textul și îi ceri să-l explice.

Structura:

1. Context: cine ești, cine citește.
2. Textul sursă: articolul, copiat din sursa oficială actualizată (fără date de client).
3. Cerința: ce vrei, cât de lung, ce ton.
4. Format: paragrafe scurte, un exemplu numeric, o listă de ce trebuie să facă clientul.

Pași

1. Deschide legislația actualizată în sursa oficială sau în baza ta de legislație și copiază articolul relevant.
2. Deschide o conversație nouă în ChatGPT sau Claude.
3. Scrie promptul, lipește textul, trimite.
4. Compară fiecare afirmație din răspuns cu textul lipit. Bifează ce se potrivește.
5. Refă cifrele din exemplu în Excel.
6. Adaptează tonul și trimite din emailul tău.

Exemplu aplicat (fictiv)

Sunt contabil și vreau să explic unui client, antreprenor fără pregătire fiscală, ce prevede textul de mai jos. Folosește doar textul din mesaj; dacă ceva nu reiese din el, spune-mi. Scrie maximum 150 de cuvinte, ton calm, fără jargon. Adaugă un exemplu numeric cu sume inventate, marcat clar „exemplu”, și o listă de trei lucruri pe care trebuie să le facă clientul.

>

TEXT: [aici lipești articolul din sursa oficială]

Dacă răspunsul adaugă ceva care nu e în text, ai găsit exact locul în care modelul a completat din memorie. Șterge sau verifică.

Exercițiu

Alege o prevedere pe care ai explicat-o recent unui client. Copiază articolul, scrie promptul după model, apoi notează: câte afirmații au fost corecte, câte nu erau în text, ce cifră ai refăcut în Excel.

Regula de bază

Răspunsul AI despre lege e opinia unui coleg grăbit: bun ca pornire, nu ca temei. Răspunderea față de client rămâne a ta, iar în prompt nu apare niciun element de identificare al clientului.