aplicabilai
Unelte / Ascunde datele personale înainte de AI
Ascunde datele personale înainte de AI
Lipești un email, o cerere sau o notă de lucru, iar unealta înlocuiește CNP-ul, telefonul, emailul, IBAN-ul și numele pe care le alegi tu cu etichete precum [NUME 1]. Copiezi textul curat în ChatGPT sau Claude, apoi pui datele la loc în răspuns. Totul se întâmplă în browserul tău; textul nu este trimis nicăieri.
Pentru toate meseriile care lucrează cu date despre oameni: recepție, HR, contabilitate, avocatură, medicină, imobiliare, vânzări, școală.
1. Lipește textul și ascunde datele
Textul fără date personale
Tabelul de corespondență (rămâne doar aici)
| Etichetă | Valoare originală |
|---|
2. Repune datele în răspunsul primit
Ce face și ce nu face unealta
- Face: înlocuiește, în browserul tău, datele cu format fix (email, telefon, CNP, IBAN, card, buletin, număr auto) și cuvintele din lista ta cu etichete numerotate; aceeași valoare primește aceeași etichetă.
- Nu face: nu recunoaște singură numele, adresele, diagnosticele sau detaliile unui caz; nu garantează că textul nu mai identifică pe nimeni; nu îți spune ce ai voie să trimiți unui asistent AI. Pentru asta contează regulile locului tău de muncă.
- Nu păstrează nimic: la reîncărcarea paginii, textul și tabelul de corespondență se pierd.
De ce contează: citește răspunsul Pot da date personale lui ChatGPT sau Claude? și secțiunea „Atenție la date personale” din lecția Cont și telefon (cursul pentru recepție și secretariat). Toate cursurile, pe meserii: alege-ți meseria.
Întrebări frecvente
Ce face unealta?
Caută în textul lipit adrese de email, numere de telefon românești, CNP-uri valide, IBAN-uri valide, numere de card, serii de buletin, numere de înmatriculare și cuvintele pe care le scrii tu (de exemplu nume), apoi le înlocuiește cu etichete precum [EMAIL 1] sau [NUME 2]. Același număr sau nume primește mereu aceeași etichetă, ca asistentul AI să înțeleagă textul.
Se trimite textul meu undeva?
Nu. Totul rulează în pagina deschisă în browserul tău. Unealta nu trimite textul către niciun server și nu îl salvează. Dacă închizi sau reîncarci pagina, textul și tabelul de corespondență dispar. Poți verifica din fila Network a browserului că nu pleacă nicio cerere când apeși butonul.
Recunoaște singură numele, adresele sau diagnosticele?
Nu. Numele, adresele, diagnosticele, sumele sau detaliile unui dosar nu au un format fix, așa că unealta nu le poate găsi sigur. Scrie-le în câmpul „Nume și alte cuvinte de ascuns”, câte unul pe rând, și citește textul rezultat înainte să îl copiezi.
Textul rezultat este anonim?
Nu neapărat. Ce face unealta seamănă cu ce GDPR numește pseudonimizare: datele nu mai pot fi atribuite persoanei fără informații suplimentare, păstrate separat (aici, tabelul de corespondență, care rămâne doar în pagina ta). Contextul poate încă identifica pe cineva, de exemplu o funcție unică sau un caz cunoscut. Pentru reguli exacte, întreabă responsabilul cu protecția datelor de la locul tău de muncă.
Cum pun datele înapoi în răspunsul primit de la AI?
În secțiunea „Repune datele”, lipește răspunsul asistentului și apasă butonul. Unealta înlocuiește etichetele, de exemplu [NUME 1], cu valorile originale, folosind tabelul din pagină. Funcționează cât timp pagina rămâne deschisă.
Pentru ce meserii este?
Pentru oricine lucrează cu date despre alți oameni: recepție și secretariat, HR și salarizare, contabilitate, avocatură, medicină, imobiliare, vânzări, școală. Regulile locului tău de muncă despre ce ai voie să trimiți unui asistent AI rămân valabile și după ce ascunzi datele.